whatswork geeft geen fiscaal of juridisch advies. Deze pagina biedt alleen algemene informatie. Elke situatie is anders: overleg altijd met een accountant of de Belastingdienst als je twijfelt.

Als je studenten inhuurt via whatswork krijg je waarschijnlijk te maken met kwitanties in plaats van facturen. Dit roept vragen op: mag dit wel? Wat zijn de fiscale gevolgen? En waar moet je op letten?

In dit artikel leggen we uit hoe het werkt wanneer je studenten inhuurt die via kwitanties werken, wat de verschillen zijn met reguliere facturen, en wat dit voor jou betekent. We baseren ons daarbij op de wet, officiële bronnen van de Belastingdienst en relevante jurisprudentie.

Het snelle antwoord

Studenten die via whatswork klussen oppakken zijn vaak geen ondernemer maar particulier. Zij werken via kwitanties zonder BTW. Voor jou als bedrijf betekent dit dat je een kwitantie ontvangt in plaats van een factuur, er staat geen BTW op dus je kunt geen BTW terugvorderen, maar het volledige bedrag is wel aftrekbaar als zakelijke kosten. Je moet de kwitantie zeven jaar bewaren net zoals een factuur. Schijnzelfstandigheid is geen issue zolang je wisselende studenten inhuurt voor afgebakende projecten.

Het werken met kwitanties is volledig legaal en fiscaal correct. De student is zelf verantwoordelijk voor het correct opgeven van de inkomsten en voor de keuze tussen kwitantie of factuur.

Kwitantie versus factuur: wat is het verschil?

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is volgens artikel 6:48 van het Burgerlijk Wetboek een bewijs van betaling. Het is het document dat een particulier afgeeft wanneer betaling heeft plaatsgevonden.

Je krijgt een kwitantie omdat de student geen ondernemer is maar particulier. Particulieren hebben geen KvK-inschrijving en geen BTW-nummer, dus ze mogen geen BTW berekenen. Zij kunnen geen factuur sturen die voldoet aan de wettelijke eisen.

Dit is volkomen normaal bij studenten die bijklussen naast hun studie.

Wat betekent dit voor jouw administratie?

Geen BTW, wel gewoon aftrekbaar

Dit is het belangrijkste om te begrijpen: een particulier is geen ondernemer, heeft geen BTW-nummer, en berekent geen BTW. Er is dus simpelweg geen BTW om te betalen of af te trekken.

Praktisch voorbeeld:

Je betaalt €1.000 aan een student via kwitantie:

• Dit is het volledige bedrag, zonder BTW

• Je kunt €0 BTW terugvorderen

• Het volledige bedrag (€1.000) is een zakelijke kostenpost

Ter vergelijking met een factuur van een ZZP'er:

• Je betaalt €1.210 (€1.000 + €210 BTW)

• Je kunt €210 BTW terugvorderen

• Je zakelijke kostenpost is €1.000

In beide gevallen is je netto kostenpost dus €1.000. Het verschil zit alleen in de BTW-administratie, niet in je daadwerkelijke kosten.

Hoe verwerk je het?

De volledige betaling op basis van een kwitantie is aftrekbaar als zakelijke kosten voor je belasting. Dit werkt hetzelfde als elke andere zakelijke uitgave. Verwerk de kwitantie in je boekhouding onder de juiste kostensoort (bijvoorbeeld "inhuur extern", "marketing", of "IT-diensten"). Zorg dat duidelijk is welke dienst is geleverd, door wie, wanneer, en voor welk bedrag.

Bewaar kwitanties op dezelfde manier als je facturen bewaart: digitaal of fysiek, maar wel toegankelijk bij controle. Bewaar ook het betalingsbewijs erbij.

Wat moet er op een kwitantie staan?

Er is geen wettelijke eis aan wat er op een kwitantie moet staan maar praktisch gezien moet het minimaal dit bevatten:

• Naam en adres van de student

• Datum van betaling

• Omschrijving van de geleverde dienst

• Bedrag

• Handtekening (of digitale bevestiging)

De student kan en mag geen BTW-nummer of KvK-nummer te vermelden. Die heeft hij niet als particulier.

Tip: Vraag de student om een duidelijke omschrijving te geven (bijvoorbeeld "Social media content creatie februari 2025" in plaats van alleen "diensten"). Dit maakt je administratie controleproof.

Schijnzelfstandigheid: wanneer speelt dit?

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand werkt als zelfstandige (of particulier via kwitanties), maar de arbeidsrelatie feitelijk een dienstverband is. De Belastingdienst kan dan oordelen dat er sprake was van loondienst, met naheffingen tot gevolg. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst hier actief op.

Wanneer is er risico?

Schijnzelfstandigheid wordt pas een issue wanneer er sprake is van een structurele arbeidsrelatie in plaats van onregelmatige projecten. Denk hierbij aan situaties waar je steeds dezelfde student inhuurt, bijvoorbeeld meerdere keren per maand voor marketing of social media. Dan moet je jezelf afvragen: is dit nog een reeks projecten, of wordt dit eigenlijk een arbeidsrelatie?

De Belastingdienst kijkt naar het totaalbeeld. Werkt de student op projectbasis, bepaalt hij zelf hoe en wanneer hij het werk uitvoert, en doet hij nog opdrachten voor andere opdrachtgevers? Dan is het risico laag. Onregelmatige samenwerking via een platform voor afgebakende projecten valt normaal niet onder schijnzelfstandigheid.

Bij twijfel kun je het beste afwisselen tussen verschillende studenten of de situatie bespreken met je accountant.

Bij wie ligt de verantwoordelijkheid?

Voor de keuze kwitantie of factuur

Dit is de verantwoordelijkheid van de student. Als een student kiest om met een kwitantie te werken, moet hij zelf beoordelen of hij particulier is of ondernemer moet worden. De student moet zijn inkomsten correct opgeven bij de Belastingdienst. Daar hoef jij je als opdrachtgever geen zorgen over te maken.

Voor schijnzelfstandigheid

Dit ligt bij jou als opdrachtgever. Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake was van een dienstverband in plaats van zelfstandig werk, krijg jij de naheffingsaanslag. Dit geldt ongeacht of de student met kwitantie of factuur werkt.

Daarom is het belangrijk dat je studenten inhuurt op een manier die past bij echte projectwerk: wisselend, afgebakend, en zelfstandig uit te voeren. Bij normaal gebruik van whatswork zit je daar meestal al goed mee.

Conclusie

Werken met studenten via whatswork op basis van kwitanties? Dat is prima te doen en fiscaal helemaal in orde. Je accepteert de kwitantie zoals je een factuur accepteert, verwerkt het als zakelijke kosten (alleen zonder BTW-aftrek), en bewaart alles zeven jaar. Klaar.

Over schijnzelfstandigheid hoef je je normaal geen zorgen te maken bij whatswork-gebruik. Zolang je wisselende studenten inhuurt voor afgebakende projecten, en niet maandenlang dezelfde student voor doorlopende taken, zit je goed. Let er gewoon op dat projecten echt projecten blijven en geen verkapte arbeidsrelatie worden.

De student bepaalt zelf of hij met kwitantie of factuur werkt, maar jij bent wel verantwoordelijk voor het voorkomen van schijnzelfstandigheid. Bij projectmatig werken via een platform is dat gelukkig zelden een issue.

Het werken met studenten biedt je flexibiliteit, actuele kennis en vaak goede tarieven. Door via whatswork met wisselende studenten voor concrete projecten te werken, blijf je binnen de kaders en houd je het administratief eenvoudig. Bij vragen over jouw specifieke situatie of bij structurele samenwerking met dezelfde student: check even met je accountant.