Dit Privacybeleid beschrijft hoe we data verzamelen, gebruiken, verwerken en delen, waaronder Persoonlijke Informatie in relatie tot jouw toegang en gebruik van het whats.work Platform en de Service.
Account
De (voornamelijke) manier via welke een Lid toegang heeft tot het Whats.work Platform door middel van Login gegevens.
Gebruiker
Een Werkzoekende of Werkgevende.
Informatie
Gegevens.
Persoonlijke Informatie
Elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacybeleid
Dit Privacybeleid.
Profiel Informatie
De definitie zoals bedoeld in sectie 2.1 van dit Privacybeleid.
Werkgever
De rechtspersoon of individu die lid is van het Platform Whats.work en wenst te gebruiken voor het werven van Werkzoekenden.
Werkzoekende
Zie “Lid” zoals bedoeld in de Servicevoorwaarden.
Bezoeker
Een individu anders dan een Gebruiker, die het publieke deel van het Platform gebruikt, maar geen toegang heeft tot het afgesloten deel van het Platform dat toegankelijk is middels inloggegevens.
Indien je een ongedefinieerd begrip ziet in dit Privacybeleid, dan heeft dat begrip dezelfde betekenis zoals uiteengezet in onze Servicevoorwaarden.
We verzamelen drie soorten Informatie via en door de Service. De wettelijke basis voor het verwerken van Persoonlijke Informatie is in de eerste plaats dat het verwerken ervan noodzakelijk is voor het leveren van de Service in overeenstemming met de Servicevoorwaarden van Whats.work en dat de verwerking plaatsvindt in het kader van de legitieme belangen van Whats.work, die verder worden toegelicht in de sectie “Hoe wij de informatie die we verzamelen gebruiken” van dit Privacybeleid gebruiken. We kunnen ook gegevens verwerken als je daar toestemming voor hebt gegeven en er, wanneer gepast, om vragen.
Wanneer je de Service en/of het Platform, als Gebruiker of als Bezoeker gebruikt, kun je Persoonlijke Informatie opgeven en kunnen wij Persoonlijke Informatie verzamelen.
Account Informatie
Wanneer je je aanmeldt voor onze Service hebben we bepaalde informatie nodig, zoals je voornaam, achternaam, e-mailadres en woonplaats en eventueel bedrijfsnaam.
Profiel Informatie
Informatie over je opleiding, werkervaring, vaardigheden, interesses, taalvaardigheden en andere informatie, zoals je profielfoto.
Voorkeuren
Informatie over wat voor soort werk of klussen je voorkeur hebben of naar op zoek bent.
Bovendien kun je ervoor kiezen om ons informatie te verstrekken wanneer je een formulier invult, een zoekopdracht uitvoert, Informatie bijwerkt of Informatie toevoegt aan jouw Account, reageert op enquêtes of andere functionaliteiten die het Whats.work Platform gebruikt.
Wanneer je de Service en/of Platform, als Gebruiker of als Bezoeker gebruikt, verzamelen wij automatisch Informatie, waaronder Persoonlijke Informatie, zoals:
Geo-locatie informatie
Informatie over jouw precieze of geschatte locatie zoals bepaald door middel van gegevens zoals jouw IP-adres om je een optimale ervaring te bieden.
Gebruiksinformatie
Informatie over jouw interacties met het Whats.work Platform, zoals de pagina’s of inhoud die je bekijkt, zoekopdrachten voor klussen, stages of banen en andere acties die je uitvoert op het Whats.work Platform.
Loggegevens en apparaatinformatie
We verzamelen automatisch loggegevens en apparaatinformatie wanneer je het Whats.work Platform opent en gebruikt, zelfs als je geen Whats.work Account hebt gemaakt of bent ingelogd. Die Informatie omvat onder andere: details over hoe je hebt Whats.work Platform hebt gebruikt (waaronder als je op links naar toepassingen van derden klikt), IP-adres, toegangsdatums en -tijden, hardware- en software-informatie, apparaatinformatie, apparaatgebeurtenisinformatie, unieke identificatiegegevens, crashgegevens, cookiegegevens en de pagina’s die je heb bekeken of waarmee je interactie mee hebt gehad vóór of na het gebruik van het Whats.work Platform.
Cookies en soortgelijke technologieën
We gebruiken cookies en andere vergelijkbare technologieën, zoals webbakens, pixels en mobiele ID’s. We kunnen onze zakelijke partners ook toestaan deze volgtechnologieën op het Whats.work Platform te gebruiken of derde partijen jouw gedrag namens ons te laten volgen.
We kunnen Informatie, waaronder Persoonlijke Informatie, verkrijgen van derde partijen en bronnen anders dan de Service, zoals van onze partners en adverteerders. Als we Informatie uit andere bronnen combineren met- of koppelen aan Persoonlijke Informatie die we via de Service verzamelen, zullen we de gecombineerde informatie behandelen als Persoonlijke Informatie in overeenstemming met dit Privacybeleid.
We gebruiken de Informatie die we verzamelen op verschillende manieren verzamelen om de Service te leveren.
Om service te bieden en de propositie die we jou als Gebruiker aanbieden (zoals uiteengezet in onze Servicevoorwaarden) te vervullen, kunnen we bepaalde Informatie, waaronder Persoonlijke Informatie, delen met andere Gebruikers. Afhankelijk van jouw instellingen die u kunt aanpassen in het gedeelte “Profiel” van het Whats.work Platform, is bepaalde informatie zoals jouw voornaam, achternaam en Profielinformatie zichtbaar voor de Gebruikers.
Whats.work kan jouw Informatie, inclusief Persoonlijke Informatie, vrijgeven indien dit wettelijk verplicht is, of in de oprechte overtuiging dat dergelijke actie noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, als antwoord op een rechterlijk bevel, een gerechtelijke of andere dagvaarding door de overheid of bevel of in een anderszinse samenwerking met wetshandhavingsinstanties of overheidsinstanties.
Whats.work behoudt zich ook het recht voor om informatie te delen, waaronder Persoonlijke Informatie waarvan wij te goeder trouw denken dat het gepast en /of noodzakelijk is om dit te doen met als doel om (i) voorzorgsmaatregelen te nemen tegen een aansprakelijkheidsstelling, (ii) onszelf of anderen te beschermen tegen een frauduleuse, beledigende of onwettige activiteit of gebruik, (iii) onderzoek te verrichten en onszeld tegen claims of beschuldigingen van derden te verdedigen, (iv) de veiligheid of integriteit van de Service en alle faciliteiten of apparatuur die worden gebruikt om de Service beschikbaar te maken, te beschermen, of (v) om onze eigendommen of andere wettelijke rechten te beschermen, onze contracten af te dwingen of de rechten, eigendommen of veiligheid van anderen te beschermen.
Indien volgens de toepasselijke wetgeving toegestaan, kunnen we bepaalde beperkte Persoonlijke Informatie over jou, zoals jouw e-mailadres, gebruiken en deze te delen met (sociale) mediaplatforms, zoals Facebook, Google of LinkedIn, om leads te genereren, verkeer naar ons platform te leiden of op een andere manier onze producten en diensten, of het Whats.work Platform te promoten. Deze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op ons legitieme belang bij het ondernemen van marketingactiviteiten om jou producten of services aan te bieden die mogelijk interessant zijn voor jou.
De social-mediaplatforms waarmee we jouw Persoonlijke Informatie kunnen delen, worden niet gecontroleerd of overzien door Whats.work. Daarom moeten alle vragen over hoe jouw sociale mediaplatform service provider jouw persoonlijke gegevens verwerkt, worden doorgestuurd naar een dergelijke provider.
Houd er rekening mee dat je op elk moment Whats.work kunt vragen om het verwerken van jouw gegevens voor deze directe marketingdoeleinden te staken door een e-mail te sturen naar info@whats.work.
We kunnen ook geaggregeerde Informatie delen (dat wil zeggen informatie over onze Gebruikers die we combineren, zodat deze niet langer een individuele gebruiker identificeert of ernaar verwijst) en andere geanonimiseerde informatie voor naleving van de regelgeving, industrie- en marktanalyse, demografische profilering, marketing en reclame en andere zakelijke doeleinden, zoals het maken van rapporten met verzamelde inzichten voor Werkgevers. Deze geaggregeerde informatie identificeert jou niet.
Als Whats.work betrokken raakt bij een fusie, acquisitie, reorganisatie, verkoop van activa, faillissement of insolventie of deze onderneemt, dan mogen wij sommige of al onze activa verkopen, overdragen of delen, inclusief jouw Informatie in verband met een dergelijke transactie of in overweging van een dergelijke transactie (bijvoorbeeld due diligence). In dit geval zullen we je op de hoogte brengen voordat jouw Persoonlijke Informatie worden overgedragen en worden onderworpen aan een ander privacybeleid.
Je kunt de in dit gedeelte beschreven rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@whats.work
Je kunt delen van jouw informatie openen en bijwerken via in het gedeelte “Mijn profiel”en/of “Persoonlijke instellingen” op het Whats.work Platform. Als je ervoor hebt gekozen je Whats.work Account aan te sluiten op een applicatie van derden, zoals Facebook of Google, kun je jouw instellingen wijzigen en de rechten verwijderen door de instellingen voor “Social Login Integratie” in jouw “Persoonlijke instellingen” sectie van het Whats.work Platform te wijzigen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van jouw Persoonlijke Informatie.
Je hebt het recht om ons te vragen om onjuiste of onvolledige Persoonlijke Informatie (die je niet zelf kunt bijwerken binnen jouw Whats.work Account) over jou te corrigeren.
Je kunt een kopie aanvragen van jouw Persoonlijke Informatie die door ons worden bewaard. We zullen in dat geval zo snel mogelijk op jouw verzoek reageren.
We bewaren jouw Persoonlijke Informatie over het algemeen zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en ons (zie de Servicevoorwaarden) en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Als je niet langer wilt dat wij jouw informatie gebruiken om de Service aan jou te leveren, kun je ons vragen om jouw Whats.work Account te wissen en te sluiten. Houd er rekening mee dat als je het wissen van jouw Persoonlijke Informatie verzoekt, Informatie die je met anderen hebt gedeeld mogelijk nog steeds zichtbaar is voor andere Gebruikers. We zullen deze Informatie echter zo veel mogelijk uitsluiten van persoonlijke identificatiegegevens. Omdat we het Whats.work Platform beschermen tegen onbedoeld en kwaadwillend verlies en vernietiging, kan het zo zijn dat resterende kopieën van jouw persoonlijke gegevens gedurende een beperkte periode niet uit onze back-upsystemen worden verwijderd.
Als je jouw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens door Whats.work, kunt je jouw toestemming op elk gewenst moment intrekken door jouw Accountinstellingen te wijzigen of door een mededeling te sturen naar Whats.work met vermelding van de toestemming die je intrekt. Houd er rekening mee dat het intrekken van jouw toestemming geen invloed heeft op de wettigheid van verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op dergelijke toestemming vóór de intrekking.
De bescherming van de privacy van jonge kinderen is in het bijzonder belangrijk voor Whats.work. De Whats.work Service is bedoeld voor studenten en niet voor kinderen onder de 16 jaar, en we verzamelen geen, althans niet bewust, persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder de voorafgaande toestemming van hun ouders. Als je jonger bent dan 16 jaar, gebruik de Service dan niet. Als we er achter komen dat Persoonlijke Informatie via de Service, zonder verifieerbare ouderlijke toestemming, is verzameld van personen jonger dan 16 jaar, dan zullen we de juiste stappen ondernemen om deze Informatie te verwijderen. Als je een ouder of voogd bent en ontdekt dat jouw kind jonger dan 16 jaar een Account heeft verkregen, dan kun je ons waarschuwen door een e-mail te sturen aan info@whats.work en verzoeken dat we de Persoonlijke Informatie van het betreffende kind verwijderen uit onze systemen.
We volgende de algemeen aanvaarde industriestandaarden om de aan ons verstrekte Informatie te beschermen, zowel tijdens verzending als wanneer we deze ontvangen. Wij handhaven passende administratieve, technische en fysieke waarborgen om Persoonlijke Informatie te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, onbedoeld verlies, ongeoorloofde wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, verkeerd gebruik en enige andere onwettige vorm van verwerking van de Persoonlijke Informatie die in ons bezit is. Dit omvat bijvoorbeeld firewalls, wachtwoordbeveiliging en andere toegangs- en authenticatie controles. We gebruiken SSL-technologie om gegevens te versleutelen tijdens verzending via het openbaare internet, en we gebruiken ook beveiligingsfuncties van applicatielagen om Persoonlijke Informatie verder te anonimiseren.
Geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag is echter 100% veilig. We kunnen de veiligheid van Informatie die u naar ons verzendt of op de Service bewaart, niet garanderen en je doet dit dus op eigen risico. We kunnen ook niet garanderen dat dergelijke informatie niet wordt gebruikt, openbaar gemaakt, gewijzigd of vernietigd door schending van onze fysieke, technische of bestuurlijke veiligheidsmaatregelen. Als je denkt dat jouw persoonlijke gegevens zijn aangetast, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar info@whats.work. Als we te maken krijgen met een inbreuk op het beveiligingssysteem, zullen we jou en de autoriteiten informeren over het optreden van de inbreuk in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Bezoek deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in dit Privacybeleid, die we van tijd tot tijd kunnen bijwerken. Als we dit Privacybeleid wijzigen, stellen we het beschikbaar via de Service en vermelden we de datum van de laatste revisie en voldoen we aan de toepasselijke wetgeving. Jouw voortdurende gebruik van de Whats.work Service nadat het herziene beleid van kracht is geworden, geeft aan dat je de huidige versie van het Privacybeleid hebt gelezen, begrepen en hiermee akkoord bent gegaan.
Neem contact met ons op met vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid, jouw Persoonlijke Informatie, ons gebruik en bekendmakingspraktijken, of jouw toestemmingskeuzen per e-mail naar info@whats.work. Als jij je zorgen maakt of klachten hebt over dit Privacybeleid of jouw persoonlijke gegevens, kun je contact opnemen met de gegevensbeschermingsfunctionaris per e-mail op info@whats.work.
Laatste update: 27 juli 2022