Whatswork geeft geen fiscaal of juridisch advies. Deze pagina biedt alleen algemene informatie. Elke situatie is anders: overleg altijd met een accountant of de Belastingdienst als je twijfelt.

Als student die via whatswork klussen oppakt, loop je al snel tegen een praktische vraag aan: hoe krijg ik eigenlijk mijn eerlijk verdiende geld? Moet ik een kwitantie of een factuur sturen? En wat zijn de juridische en fiscale gevolgen van deze keuze?

In dit artikel leggen we uit wanneer je als student via een kwitantie kunt werken en wanneer je moet overstappen naar de factuur als ondernemer. We kijken daarbij uitsluitend naar de wet, officiële bronnen van de Belastingdienst en relevante jurisprudentie.

Het snelle antwoord

Voor studenten die via whatswork bijverdienen geldt waarschijnlijk: zolang je werk het karakter heeft van onregelmatig bijklussen zonder ondernemende activiteiten (geen eigen website, geen actieve marketing, geen vaste klantenkring), kun je via kwitanties werken. Je inkomsten geef je dan op als "inkomsten uit overige werkzaamheden" bij je aangifte inkomstenbelasting. Er bestaat geen wettelijk maximum voor hoeveel je via kwitanties mag verdienen.

Wanneer je wel structureel, regelmatig en met ondernemende activiteiten diensten gaat leveren, dan ben je een ondernemer. Dan ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK en facturen te sturen met BTW (tenzij je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling).

Particulier of ondernemer: wat ben jij?

Dit is de belangrijkste vraag, want het antwoord bepaalt of je met een kwitantie of factuur gaat werken. De keuze heeft grote gevolgen voor je administratie, je belastingplicht en andere verplichtingen.

De Belastingdienst kijkt naar het totaalbeeld van je activiteiten. Daarbij spelen drie vragen een grote rol:

• Is dit je hoofdactiviteit of een bijbaan?

  Als je voltijd studeert en daarnaast af en toe een klus oppakt, is dat iets heel anders dan wanneer dit je belangrijkste bezigheid is. Hoeveel uren per week ben je bezig met studie versus werk? Als studie duidelijk voorop staat, wijst dat naar particulier.

• Presenteer je jezelf als bedrijf naar buiten?

  Dit is een belangrijk criterium. Heb je een website waarop je je diensten aanbiedt? Een LinkedIn-profiel gericht op het werven van klanten? Een bedrijfsnaam, een logo, visitekaartjes? Doe je aan actieve marketing of netwerken?

  Als het antwoord op al deze vragen "nee" is, dan gedraag je je niet als ondernemer. Je bent gewoon iemand die via een platform af en toe een klus oppakt.

• Werk je structureel en regelmatig?

  Is er een patroon in je werk? Werk je elke week een vast aantal uren? Of pak je af en toe een klus op wanneer het uitkomt? Heb je vaste klanten die steeds terugkomen, of wissel je van opdrachtgever?

  "Regelmatig" heeft geen vaste definitie in de wet. Het hangt af van alle omstandigheden. Eén keer per maand een klus is iets anders dan drie keer per week. Via een platform werken met wisselende opdrachtgevers is iets anders dan een vaste klantenkring die je zelf hebt opgebouwd.

Wat geldt voor de meeste whatswork-studenten?

Als je student bent en dit als bijbaan naast je studie doet, zonder eigen website, zonder actieve marketing, zonder bedrijfsnaam, en je vindt al je klussen via whatswork, dan val je hoogstwaarschijnlijk onder particulier. Je kan dan werken via kwitanties en je inkomsten zijn "inkomsten uit overige werkzaamheden".

Let op: dit is geen garantie voor jouw specifieke situatie. Elke situatie is uniek. Doe zelf goed onderzoek en spreek zo mogelijk ook met een accountant.

Denk je toch ondernemer te zijn, kijk dan op belastingsdienst.nl voor alle informatie rondom rechten en plichten.

Werken als particulier: de kwitantie

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is een bewijs van betaling. Dat is het enige wat het is. Wettelijk is dit vastgelegd in artikel 6:48 van het Burgerlijk Wetboek: wanneer iemand betaalt, geeft de ontvanger een kwitantie af. Het grote verschil met een factuur: een factuur stuur je vooraf (verzoek tot betaling), een kwitantie stuur je achteraf (bevestiging dat betaling heeft plaatsgevonden). Een kwitantie kan in de praktijk ook worden gebruikt als verzoek tot betaling zolang er geen BTW op staat, maar juridisch is het een betalingsbewijs.

Voor jou als student is het belangrijkste dit: een kwitantie gebruik je als particulier, een factuur gebruik je als ondernemer. Als particulier sta je niet ingeschreven bij de KVK en reken je ook geen BTW.

Wat staat er op een kwitantie?

De wet stelt geen strikte eisen aan de inhoud, maar voor de praktijk en je administratie heb je deze gegevens nodig:

• Datum waarop je betaald bent

• Jouw naam en adres

• Naam en adres van het bedrijf dat betaalt

• Duidelijke omschrijving van wat je hebt gedaan

• Het betaalde bedrag

• Jouw handtekening

Super belangrijk: vermeld geen BTW. Dit is verboden. Je mag als particulier zonder BTW-nummer geen BTW berekenen. Als je dit toch doet, ben je die BTW zelf verschuldigd aan de Belastingdienst.

Inkomsten uit overige werkzaamheden: hoe werkt dat?

Wanneer je niet in loondienst werkt en ook geen ondernemer bent, maar wel geld verdient met werk, noemt de Belastingdienst dit "inkomsten uit overige werkzaamheden".

Deze categorie is er specifiek voor mensen zoals jij: studenten die bijklussen, mensen die incidenteel een workshop geven, iemand die via Marktplaats handelt zonder onderneming. Je werkt, je verdient geld, maar je bent geen ondernemer.

Let op, je moet het altijd opgeven

Dit is niet onderhandelbaar: alle inkomsten uit overig werk moet je opgeven in je aangifte inkomstenbelasting. Niet opgeven is belastingontduiking.

Voorbeeld: Lisa verdient €15.000 via WhatsWork

Lisa's situatie

Lisa is 23 jaar en studeert Marketing aan de Hogeschool van Amsterdam. Ze wil graag praktijkervaring opdoen en wat bijverdienen om haar huur te betalen. Via whatswork pakt ze soms projecten op.

Wat Lisa doet in 2024:

• 14 verschillende projecten: social media content, blogs schrijven, eenvoudige websites bouwen

• Verdiend: €15.000 over het hele jaar (sommige maanden €800, andere maanden €1.500)

• Tijdsbesteding: ongeveer 700 uur totaal (gemiddeld 13-14 uur per week)

• Alle klussen gevonden via whatswork

• 11 verschillende opdrachtgevers

Hoe Lisa werkt:

• Geen eigen website of portfolio online

• Geen LinkedIn-profiel gericht op klanten werven

• Geen bedrijfsnaam of logo

• Geen actieve marketing

• Gebruikt haar normale laptop

• Studie blijft hoofdactiviteit: 30 uur per week colleges en zelfstudie

Is Lisa particulier of ondernemer?

Laten we kijken naar de drie belangrijke vragen:

Is dit haar hoofdactiviteit?

Nee. Lisa studeert 30 uur per week (ongeveer 1.200 uur per jaar) en werkt 700 uur per jaar. Haar studie kost bijna twee keer zoveel tijd als haar werk. Werk is duidelijk bijzaak.

Presenteert ze zich als bedrijf?

Nee. Geen website, geen bedrijfsnaam, geen marketing. Als je Lisa vraagt wat ze doet, zegt ze: "Ik studeer Marketing en klus wat bij via whatswork." Ze gedraagt zich niet als ondernemer.

Werkt ze structureel?

Enigszins. Ze doet gemiddeld iets meer dan één project per maand, maar alle klussen komen via één platform en ze heeft geen vaste klanten die terugkomen. Het is wisselend en niet voorspelbaar.

Conclusie: Lisa is particulier. Ze kan dus met kwitanties werken.

Wanneer moet Lisa switchen?

Lisa kan via kwitanties blijven werken zolang haar situatie niet enorm verandert. Ze moet een ondernemer worden als:

Scenario 1: Na afstuderen fulltime doorgaan

Lisa studeert af in juni 2026 en besluit fulltime verder te gaan met dit werk. Ze werkt nu 35 uur per week (1.400 uur per jaar). Dit wordt haar hoofdactiviteit. Ze moet zich dan inschrijven bij de KvK.

Scenario 2: Professionele presentatie

Lisa maakt een portfolio-website "Lisa’s Content Creation", maakt een logo, en begint actief te netwerken op LinkedIn. Ze presenteert zich nu als ondernemer. Ze moet zich inschrijven bij de KvK.

Scenario 3: Vaste klanten buiten platform

Drie bedrijven waar Lisa via whatswork mee werkte, vragen of ze vaker voor hun wil werken, buiten het platform om. Lisa krijgt vaste klanten en gaat zelf acquisitie doen. Dit wijst richting ondernemerschap.

In deze scenario's moet Lisa overstappen naar facturen als ondernemer.

Conclusie

Voor studenten die via whatswork bijverdienen is de keuze tussen kwitantie en factuur eigenlijk afhankelijk van één kernvraag: ben je particulier die bijklust, of ben je ondernemer?

Het belangrijkste inzicht: er bestaat geen wettelijk maximum voor hoeveel je via kwitanties mag verdienen. Het gaat niet om het bedrag, maar om het karakter van je activiteiten. De Belastingdienst beoordeelt aan de hand van acht criteria of je als ondernemer moet worden aangemerkt, waarbij vooral je presentatie naar buiten zwaar weegt.

Voor de meeste studenten op whatswork geldt: als je verder geen website hebt, niet actief marketing doet, geen bedrijfsnaam hebt, wisselende opdrachtgevers via het platform hebt, en studie je hoofdactiviteit blijft, kun je gewoon met kwitanties werken. Je inkomsten geef je op als "inkomsten uit overige werkzaamheden" in je aangifte.

Voor de meeste studenten is de kwitantie de juiste keuze. Het houdt je administratie eenvoudig, je hoeft niet naar de KvK, en je hoeft geen BTW te berekenen. Zolang het blijft wat het is, bijklussen naast je studie, werkt de kwitantie prima.

Bij twijfel over jouw specifieke situatie: praat met een accountant. Dit artikel geeft een algemeen kader, maar elke situatie is uniek. Een accountant kan naar jouw concrete omstandigheden kijken en adviseren wat voor jou het beste is.